Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf digma-systems.de.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Kurzfassung: Auf digma-systems.de verarbeiten wir nur die Daten, die technisch zur Auslieferung der Webseite notwendig sind (Server-Logs beim Hosting-Provider). Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keinen Newsletter, keine Kontaktformulare. Kontakt erfolgt ausschließlich per E-Mail (außerhalb dieser Webseite).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DigMa Systems UG (haftungsbeschränkt) i.G.
vertreten durch Stanislav Tonkich
Richard-Wagner-Str. 33
94060 Pocking
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 3231-4250

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent, Referrer) automatisch in Server-Logs erfasst.

Cloudflare (CDN/DDoS-Schutz)

Wir nutzen Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) als Content Delivery Network und zum Schutz vor DDoS-Angriffen. Cloudflare verarbeitet hierzu technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Referrer). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender Standardvertragsklauseln (SCC). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt) zwecks Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung).

Aufbewahrung: bis zur Erledigung des Anliegens, danach maximal 3 Jahre für eventuelle Rückfragen.

5. Cookies und Tracking

Auf digma-systems.de werden keine Tracking-Cookies, keine Marketing-Cookies und kein Web-Analytics eingesetzt. Es wird ausschließlich ein technisch notwendiger Session-Cookie ggf. vom Hoster gesetzt, um die Auslieferung der Seite sicherzustellen. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Sollte zukünftig ein optionales Analyse-Tool (z.B. Plausible Analytics, cookie-frei) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

5a. Information über neue Auftragsverarbeiter (Art. 28 Abs. 2 DSGVO)

Sofern die DigMa Systems UG (i.G.) künftig personenbezogene Daten im Auftrag eines Vertragspartners verarbeitet (z. B. im Rahmen einer Holding-internen Auftragsverarbeitung für die Sub-Brands, einer Konsortial-Kooperation oder einer Fördermittelgeber-Auftragsverarbeitung), informieren wir den jeweiligen Vertragspartner mindestens 10 Tage im Voraus in Textform (E-Mail genügt) über die Beauftragung neuer Unter-Auftragsverarbeiter – insbesondere bei:

• Wechsel oder Ergänzung von Hosting- oder Speicher-Anbietern
• Wechsel oder Ergänzung von E-Mail-, Analytics- oder Monitoring-Dienstleistern, soweit diese personenbezogene Daten verarbeiten
• Wechsel oder Ergänzung von KI-Modell-Anbietern, sofern künftig KI-gestützte Funktionen auf digma-systems.de eingesetzt werden
• Verlagerung der Verarbeitung in ein anderes Land

Der Vertragspartner kann innerhalb dieser Frist in Textform an [email protected] widersprechen, wenn berechtigte Datenschutzbedenken bestehen. Wir bemühen uns nach Treu und Glauben um eine einvernehmliche Lösung. Kommt diese nicht zustande, kann der Vertragspartner den betroffenen Dienstanteil kündigen.

Für Besucher dieser Website (ohne Auftragsverhältnis) gilt die allgemeine Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO; ein gesondertes Informationsverfahren für Subprozessor-Wechsel ist insoweit nicht erforderlich, da auf digma-systems.de selbst keine direkte Auftragsverarbeitung von Besucher-Daten stattfindet (siehe § 5).

6. Hinweis zu den Sub-Brand-Webseiten

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für digma-systems.de. Für die separaten Sub-Brand-Webseiten gelten jeweils eigene Datenschutzerklärungen:

• step-seeds.de/datenschutz (mit Chatbot, Voice Agent, Forms, KI-Tools)
• bot-agent.de/datenschutz (mit Chatbot, Tool-Subdomains)
• meine-ki-akademie.de/datenschutz
• nextberuf.de/datenschutz

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 DSGVO.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.lda.bayern.de

9. Externe Links

Diese Webseite enthält Links zu externen Webseiten (insb. zu unseren Sub-Brands und Partnern). Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Webseiten übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte beachten Sie die jeweils dort hinterlegten Datenschutzerklärungen.

10. KI-Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act

Auf digma-systems.de sind aktuell keine KI-basierten Interaktionssysteme (Chatbots, Voice Agents, generative Content-Funktionen) im Einsatz. Diese Webseite dient ausschließlich als Holding-Informationsseite über die Sub-Brand-Familie.

KI-Transparenz-Hinweise für die Sub-Brands finden Sie auf den jeweiligen Webseiten und auf unserer eigenen Übersichtsseite: KI-Transparenz · Art. 50 EU AI Act.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Übertragung via TLS 1.2/1.3 (HTTPS) für alle Webseitenzugriffe
• Web Application Firewall (WAF) über Cloudflare
• fail2ban und Brute-Force-Schutz auf Server-Ebene
• Regelmäßige Sicherheits-Updates der Server-Software
• Zugriffsbeschränkung auf Server-Ebene (SSH-Key-Auth, keine Passwort-Logins)
• Backups verschlüsselt und georedundant gespeichert

12. Datenschutzvorfälle

Im Fall eines meldepflichtigen Datenschutzvorfalls (Art. 33, 34 DSGVO) informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden und – bei hohem Risiko für die betroffenen Personen – auch diese unverzüglich.

13. Hinweis zur B2B-Ausrichtung

Die Sub-Brands der DigMa Systems UG richten sich überwiegend an Unternehmen, Selbstständige und gewerblich Tätige (§ 14 BGB). Die Holding-Webseite digma-systems.de ist eine reine Informationsseite ohne Vertragsabschlüsse.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar. Wesentliche Änderungen werden auf der Startseite angekündigt.

Stand: Juni 2026